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Título
Text copied to clipboard!Gerente de Registros
Descripción
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Estamos buscando un Gerente de Registros altamente organizado y meticuloso para supervisar la gestión y mantenimiento de los registros de nuestra empresa. El candidato ideal tendrá experiencia en la administración de documentos, cumplimiento normativo y gestión de bases de datos. Este puesto es fundamental para garantizar la integridad, seguridad y accesibilidad de la información de la organización.
El Gerente de Registros será responsable de desarrollar y mantener políticas y procedimientos para la gestión de documentos, asegurando el cumplimiento de las regulaciones locales e internacionales. Además, trabajará en estrecha colaboración con otros departamentos para garantizar que los registros se almacenen y recuperen de manera eficiente.
Las responsabilidades incluyen la supervisión del almacenamiento físico y digital de documentos, la implementación de sistemas de gestión de registros y la capacitación del personal en las mejores prácticas de manejo de documentos. También será responsable de auditar y evaluar los procesos de gestión de registros para identificar áreas de mejora y garantizar la seguridad de la información.
El candidato ideal debe poseer habilidades analíticas y organizativas excepcionales, así como un profundo conocimiento de las normativas de gestión de registros. Se valorará la experiencia en el uso de software de gestión documental y bases de datos. Además, deberá demostrar habilidades de liderazgo y comunicación para coordinar con diferentes equipos dentro de la organización.
Si tienes experiencia en la gestión de registros y deseas contribuir a la eficiencia y cumplimiento normativo de una empresa en crecimiento, ¡te invitamos a postularte!
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Supervisar la gestión y almacenamiento de registros físicos y digitales.
- Desarrollar e implementar políticas y procedimientos de gestión documental.
- Garantizar el cumplimiento de normativas y regulaciones en la gestión de registros.
- Coordinar con otros departamentos para optimizar el acceso y uso de documentos.
- Capacitar al personal en las mejores prácticas de gestión de registros.
- Realizar auditorías y evaluaciones de los procesos de gestión documental.
- Supervisar la seguridad y confidencialidad de la información almacenada.
- Implementar y mantener sistemas de gestión de documentos electrónicos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título en Administración, Archivística o campo relacionado.
- Experiencia mínima de 3 años en gestión de registros o documentación.
- Conocimiento de normativas y regulaciones de gestión documental.
- Habilidad para manejar software de gestión de documentos y bases de datos.
- Excelentes habilidades organizativas y de atención al detalle.
- Capacidad para trabajar en equipo y coordinar con diferentes departamentos.
- Habilidades de comunicación efectiva, tanto oral como escrita.
- Experiencia en auditoría y evaluación de procesos documentales.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Puedes describir tu experiencia en la gestión de registros y documentación?
- ¿Cómo garantizas el cumplimiento normativo en la gestión de documentos?
- ¿Qué estrategias utilizas para mejorar la eficiencia en la gestión de registros?
- ¿Tienes experiencia en la implementación de sistemas de gestión documental?
- ¿Cómo manejas la seguridad y confidencialidad de la información?
- ¿Has capacitado a equipos en mejores prácticas de gestión documental?
- ¿Cómo abordas la digitalización y almacenamiento de documentos?
- ¿Puedes compartir un ejemplo de un desafío que enfrentaste en la gestión de registros y cómo lo resolviste?
